Bildrättigheter

Η τέχνη του προγραμματισμού και της οργάνωσης

Όχι κι άλλο έγγραφο αξιολόγησης και προγραμματισμού σκέφθηκα, όταν λάβαμε πρόσφατα το  μήνυμα ότι έπρεπε να γίνει μία νέα έρευνα προσωπικού στις κυβερνητικές υπηρεσίες. Η μελέτη αποτελείται από δύο στάδια, πρώτα όλοι οι εργαζόμενοι θα εκφράσουν τις απόψεις τους σχετικά με την εργασία, το περιβάλλον εργασίας, την ικανοποίηση από την εργασία, τους πόρους, τη διοίκηση, κ.λπ. Στη συνέχεια, κάθε υπουργείο, κάθε Διεύθυνση και κάθε Αποστολή στο εξωτερικό – όπου προκύψει ανάγκη – θα δημιουργήσει ένα πλάνο για την παρακολούθηση των παρατηρήσεων που έχουν προκύψει.

Πριν από αυτό, και σχετικά πρόσφατα ενημερώσαμε το εσωτερικό μας καθηκοντολόγιο, εγώ υποβλήθηκα σε αξιολόγηση ως επικεφαλής, είχαμε επιθεώρηση του συνόλου των λειτουργιών και εργασιών της πρεσβείας και είμαστε στο στάδιο ολοκλήρωσης του επιχειρηματικού σχεδιασμού μας για το τρέχον έτος. Επιπλέον σε αυτά λαμβάνουν χώρα και ατομικές συζητήσεις με τον κάθε εργαζόμενο ξεχωριστά, αναφορικά με τις δυνατότητες εξέλιξης τόσο των αρμοδιοτήτων, όσο και των ιδίων καθώς και προσωπική τους αξιολόγηση.

Δεν αρκεί πια με αξιολογήσεις, οργάνωση και έγγραφα πολιτικής; Πότε θα προλάβουμε να δουλέψουμε με τα βασικά μας θέματα;

Η απάντηση είναι σχετικά απλή. Όλη η οργάνωση και ο σχεδιασμός είναι τα εργαλεία μας ώστε να αποκτήσουμε μια τέτοια δομή που να διευκολύνει την ομαλή εκτέλεση του έργου μας. Η οργάνωση και ο σχεδιασμός αποτελούν τα μέσα για να πετύχουμε τους στόχους μας· ώστε με τον καλύτερο τρόπο να παρέχουμε και να εργαζόμαστε με τις προτεραιότητές μας: την ΕΕ, την προώθηση, την υποβολή αναφορών, τη μετανάστευση και προξενικά θέματα, κ.λπ. Και φυσικά με την εσωτερική μας διοίκηση.

Το καλό είναι τελικά ότι, όταν η οργάνωση και προνοητικότητα λειτουργούν, όταν τα καθήκοντα είναι διαμοιρασμένα με σαφήνεια και όταν το εργασιακό κλίμα είναι ευχάριστο και θετικό, τότε είναι που εργαζόμαστε καλύτερα και με τις προτεραιότητές μας. Δεν χρειάζεται να χάνουμε πολύτιμο χρόνο σε ελιγμούς μέσα σε έναν ανοργάνωτο χώρο εργασίας και έναν ασαφή καταμερισμό της εργασίας. Η αξιολόγηση τόσο των διευθυντών όσο και των υπαλλήλων αποτελεί για όλους μας ευκαιρία για ανάπτυξη.

Άρα, ακόμη μία αξιολόγηση και ακόμη ένα πλάνο. Καλώς μας ήρθατε!(photo by: fotobox.gr)


0 comments Send comment

Comment on post

To post a comment you need to log in with Facebook:

Read our netiquette

Latest posts

Sweden in the UK

Comment

Goodbye Britain

29 August 2016 at 19:24

After six wonderful years in Britain my term as ambassador has come to…

Schweden in Deutschland

Comment
Staffan Carlsson, Foto: CHRISTIAN T JØRGENSEN / EUP BERLIN.COM

Der letzte Blogeintrag

24 July 2015 at 15:22

Das ist mein letzter Blogeintrag. Meine Zeit als Botschafter geht zu Ende und…

Sweden in Poland

Comment

“We are here”

28 October 2014 at 18:22

I have just returned from POLIN – the Museum of the History of…

Sweden in Japan

Comment
Lars Vargö

Through the alleys of Stockholm

10 June 2014 at 13:23

Some participants in the haiku competition, and some friends of theirs, have pointed out…